Con esta serie de vídeos cortos y prácticos te mostramos funciones muy útiles para el día a día: cómo configurarlas, cuándo usarlas y qué beneficios aportan. El objetivo es claro: optimizar la impresión y el escaneo, ahorrar tiempo y reducir errores con ajustes simples y efectivos. Explora los capítulos y aplica cada truco en minutos.
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Con yoImprimo de Toshiba, enviar documentos a imprimir es más fácil que nunca. La solución permite mandar archivos directamente desde WhatsApp, Telegram o correo electrónico: envías el documento, recibes un PIN de liberación y recoges tu impresión en el equipo multifunción Toshiba. Todo ello de forma rápida, intuitiva y segura.
Ya puedes escanear directamente a WhatsApp desde tu equipo multifunción. Comparte archivos sin límite de tamaño y utiliza tu propia agenda de direcciones con seguridad de nivel empresarial.
Esta potente función de almacenamiento integrado permite guardar, organizar y gestionar documentos digitales directamente en el disco duro del equipo multifunción. A través de las cajas de e-Filing, los usuarios pueden escanear archivos para su uso posterior o almacenar trabajos de impresión frecuentes, protegiéndolos con contraseña si es necesario. El acceso a estos documentos es sumamente versátil, ya que se puede realizar tanto desde el panel de control del equipo como de forma remota mediante un navegador web, facilitando el intercambio de información y eliminando la dependencia de servidores externos para la gestión documental básica de la oficina.
Esta función permite proteger la confidencialidad de tus documentos digitalizados mediante el cifrado y el uso de contraseñas directamente desde el equipo. Al seleccionar el formato "PDF seguro" en el menú de escáner, puedes establecer una contraseña de apertura y una contraseña maestra para restringir acciones como la impresión, edición o extracción de contenido. Gracias a niveles de cifrado avanzados (128bit AES), esta herramienta garantiza que la información sensible solo sea accesible por personal autorizado, reforzando la seguridad documental en cualquier flujo de trabajo digital.
Esta práctica función permite utilizar la unidad de acabado del equipo para grapar juegos de documentos de forma manual, sin necesidad de que formen parte de un trabajo de impresión o copia en curso. Es una herramienta ideal para organizar rápidamente documentos que ya han sido impresos o agrupados a mano. Basta con introducir la esquina del bloque de hojas en la ranura de grapado del finalizador para que el equipo aplique la grapa automáticamente, aportando versatilidad y comodidad al acabado de tus documentos directamente desde el dispositivo multifunción.
Esta característica destaca la versatilidad de los equipos para imprimir sobre soportes sintéticos de alta durabilidad. El papel WaterProof es resistente al agua, a las manchas de grasa y a las roturas, siendo la solución ideal para menús de hostelería, cartelería exterior o etiquetas en entornos industriales. Al utilizar estos soportes especiales, se garantiza una excelente calidad de imagen y se elimina la necesidad de plastificar los documentos, lo que permite optimizar costes y tiempo de producción con un acabado profesional de larga duración.
Esta función optimiza la impresión de documentos sobre papel membretado o preimpreso, asegurando que el contenido se sitúe siempre en la cara y orientación correctas. Al activar el "Modo de impresión de membrete" desde la pestaña de "Otros" en el controlador, el equipo gestiona automáticamente la alimentación del papel tanto para trabajos a una cara como a doble cara. Esto elimina la necesidad de reorientar manualmente el papel en la bandeja según el tipo de trabajo, evitando errores costosos, ahorrando tiempo y garantizando un acabado profesional y uniforme en toda la comunicación corporativa.
Esta función permite definir con precisión las características del papel alojado en cada bandeja, como el grosor, el tipo de soporte o atributos específicos (portadas, separadores o papel con pestañas). Al configurar estos parámetros desde el menú de "Bandeja", el equipo identifica automáticamente qué papel utilizar para cada parte de un trabajo. Esto garantiza una gestión inteligente de los soportes, asegura un acabado profesional en documentos complejos y evita errores de impresión al automatizar la selección de la fuente de papel correcta.
Esta avanzada característica del controlador de impresión permite procesar un mismo documento utilizando varios métodos de entrega de forma simultánea con un solo clic. A través de este menú, el usuario puede combinar acciones como enviar una "Impresión privada" protegida por contraseña y, al mismo tiempo, guardar una copia del archivo en una caja de "e-Filing" para su almacenamiento digital a largo plazo. Es una herramienta clave para maximizar la productividad y la seguridad, permitiendo ejecutar flujos de trabajo complejos (como imprimir, archivar y programar) en un único paso y sin redundancias.
Esta funcionalidad del controlador de impresión ofrece diversas opciones para gestionar la salida de tus documentos según tus necesidades de seguridad y organización. Permite elegir entre modos avanzados como la "Impresión privada", que protege documentos confidenciales mediante una contraseña; "Retener impresión", que almacena el trabajo en el equipo hasta que el usuario lo libera manualmente; o la "Impresión programada", ideal para ejecutar grandes volúmenes en horarios específicos. Estas herramientas proporcionan un control total sobre el flujo de trabajo, garantizando la privacidad de la información sensible y optimizando la productividad en la oficina.
Esta función permite personalizar la estructura de tus documentos impresos añadiendo portadas, contraportadas o páginas adicionales de forma automática. Desde la pestaña de "Gestión de papel" en el controlador de impresión, es posible definir fuentes de papel específicas (como la bandeja manual para usar cartulina o papel especial) para las cubiertas, eligiendo si se desea imprimir sobre ellas o mantenerlas en blanco. Además, ofrece la opción de intercalar páginas o transparencias en puntos exactos del archivo, facilitando la creación de informes profesionales y dosieres perfectamente organizados sin necesidad de manipulación manual posterior.
Esta función permite optimizar los tiempos de digitalización al enviar un mismo documento a dos destinos distintos de forma paralela. Desde el menú de escáner, se pueden configurar múltiples rutas, como una carpeta en red y una memoria USB, definiendo nombres de archivo y formatos independientes para cada una. Con un solo clic en "Escanear", el equipo procesa y distribuye el documento automáticamente, mejorando la agilidad en la gestión documental y asegurando que la información esté disponible en diferentes soportes al instante.
Esta función permite procesar de forma automática y en un solo trabajo documentos originales que tengan diferentes dimensiones, como una mezcla de hojas A4 y A3. Al activar la opción de "Tamaño mixto" en el menú de configuración de copia, el equipo detecta individualmente el tamaño de cada página colocada en el alimentador. De este modo, se garantiza que cada copia se ajuste al papel correspondiente o se escale correctamente, eliminando la necesidad de separar y copiar los documentos por grupos de tamaño, lo que ahorra tiempo y evita errores manuales.
Esta aplicación funciona como un asistente interactivo que guía al usuario mediante voz a través de las diferentes funciones del equipo multifunción, con especial foco en las tareas de copiado. Al activar esta herramienta, el sistema proporciona instrucciones auditivas paso a paso para navegar por los menús, configurar los ajustes y ejecutar trabajos. Es una solución clave para mejorar la accesibilidad en la oficina, permitiendo una operación más inclusiva, intuitiva y segura para todos los usuarios del dispositivo.
Esta función permite gestionar de manera eficiente el consumo energético del equipo multifunción para reducir costes operativos y minimizar el impacto medioambiental. A través del menú de configuración, es posible programar un "Temporizador semanal" para que el dispositivo se active o desactive automáticamente según el horario laboral de la oficina. Además, los modos de "Ahorro de energía automático" y "Reposo/Superreposo" permiten definir el tiempo de inactividad necesario para que el equipo entre en un estado de bajo consumo, garantizando una alta eficiencia energética sin comprometer la disponibilidad del equipo cuando se necesita.
Esta función permite adaptar la interfaz del controlador de impresión a las necesidades específicas de cada usuario o departamento. A través de la pestaña de "Configuración de dispositivo", es posible seleccionar qué opciones y menús (como Calidad de imagen, Plantillas o Impresión en tándem) se muestran u ocultan en la pantalla principal. Esta personalización simplifica el flujo de trabajo al eliminar distracciones innecesarias, garantizando una experiencia de uso más limpia, eficiente y centrada exclusivamente en las herramientas que se utilizan a diario.
Esta función permite llevar un control preciso y detallado del uso del equipo multifunción, facilitando la gestión. A través del botón "Contador" en la pantalla de inicio, es posible visualizar el número total de copias e impresiones, desglosadas por color, blanco y negro, o incluso por el tamaño del papel utilizado (A4 o A3). Además, el sistema ofrece informes específicos para las funciones de escaneo y OCR, permitiendo monitorizar el flujo de trabajo y optimizar los recursos de la empresa de manera eficiente.
Esta función avanzada permite modificar documentos físicos durante el proceso de copiado para omitir partes específicas que no se deseen mostrar, como logotipos, cabeceras o datos confidenciales. Al definir las coordenadas del área a ocultar en el menú de "Edición", el equipo genera una copia limpia que solo conserva la información relevante. Es una herramienta de gran utilidad para la gestión de documentos legales o administrativos, y ofrece además la posibilidad de registrar la configuración como un botón de acceso directo en la pantalla de inicio para agilizar los flujos de trabajo más frecuentes.
Esta aplicación simplifica el proceso de escaneo y copia de documentos de identidad, carnés de conducir o pasaportes. Permite capturar ambas caras del documento y combinarlas automáticamente en una sola cara del papel, eliminando la necesidad de manipular el original manualmente para segundas pasadas. Además, ofrece opciones de personalización avanzada como el ajuste de resolución, la adición de marcas de agua para mayor seguridad y la posibilidad de enviar el archivo resultante directamente a carpetas de red, USB, correo electrónico o servicios en la nube, optimizando notablemente la gestión administrativa.
Esta función, integrada de serie en la gama e-BRIDGE Next 20, permite transformar documentos físicos en archivos digitales totalmente editables de forma directa. Al realizar un escaneo, el equipo reconoce el texto y permite guardar el archivo en formatos habituales de oficina como Word (.docx), Excel (.xlsx) o PowerPoint (.pptx), además de PDF con capacidad de búsqueda. Es una herramienta indispensable para mejorar la productividad, ya que elimina la necesidad de transcribir textos manualmente y facilita la edición y gestión de contenidos impresos.
Esta función permite acceder de forma segura y sin contacto a los equipos multifunción mediante el uso del teléfono inteligente. A través de aplicaciones como Spider ID, los usuarios pueden autenticarse en el dispositivo de manera rápida y sencilla, eliminando la necesidad de tarjetas físicas o la introducción manual de contraseñas. Esto no solo refuerza la seguridad en el manejo de documentos, sino que también mejora la higiene y la eficiencia operativa en entornos de trabajo compartidos al agilizar el inicio de sesión.
Esta función avanzada permite digitalizar de forma simultánea múltiples documentos que no pueden pasar por el alimentador automático, como tarjetas de visita, recibos o documentos de identidad. Al colocar varios originales sobre el cristal, el sistema identifica, recorta y endereza automáticamente cada elemento de forma individual, generando archivos independientes con un solo escaneo. Es una herramienta clave para optimizar los flujos de trabajo de digitalización, ahorrando tiempo y garantizando una organización impecable de los documentos de pequeño formato.
Esta función te permite registrar medidas específicas para documentos con dimensiones no estándar, como albaranes, recibos o tarjetas de visita. Accediendo a la configuración de "Escaneo de tamaño personalizado", podrás introducir y nombrar la longitud y anchura exactas de tus documentos, pudiendo guardar hasta diez tamaños diferentes. Esto asegura que el escáner capture perfectamente el área deseada sin recortes ni márgenes excesivos, agilizando la digitalización de documentos frecuentes con formatos especiales.
Esta función te permite agrupar varias páginas de un documento original en una sola hoja de papel al realizar copias, lo que resulta ideal para ahorrar papel y espacio de archivo. Accediendo al menú de 'Copia', puedes seleccionar la opción 'N-en-1' y elegir entre combinar 2 páginas (2-en-1) o 4 páginas (4-en-1) en una única cara. El equipo ajusta y escala automáticamente las imágenes para que encajen perfectamente en la hoja de salida, consolidando la información de documentos extensos de forma compacta y eficiente.
Esta función es ideal para agilizar grandes volúmenes de impresión cuando hay varios equipos multifunción en la misma red. A través de la opción "Dispositivos de salida" en el driver de impresión, puedes enviar un mismo trabajo a dos equipos simultáneamente. Puedes elegir que ambos impriman la misma cantidad de copias o dejar que el sistema divida el trabajo automáticamente, reduciendo a la mitad el tiempo de espera en tareas largas y optimizando el uso de los recursos de la oficina.
Los equipos multifunción permiten conectar una memoria USB para imprimir documentos directamente o guardar archivos escaneados de forma rápida y sin necesidad de encender un ordenador. Resulta una funcionalidad perfecta para trabajadores en movilidad o visitas, ofreciendo máxima flexibilidad, inmediatez y seguridad para gestionar la información sobre la marcha.
Esta función del driver de impresión te permite guardar las configuraciones que utilizas con mayor frecuencia, creando un "Perfil" personalizado con un nombre identificativo. Puedes guardar hasta veinte perfiles por controlador, definiendo opciones como el número de copias, la impresión a doble cara o en blanco y negro. Además, estos perfiles se pueden transformar en "Plantillas", lo que te permitirá aplicar tu configuración favorita directamente desde la opción de "Impresión rápida" en las aplicaciones de Office, ahorrando tiempo y clics en cada trabajo de impresión.
Esta función del driver de impresión te permite separar y organizar de forma automática distintos juegos de copias o impresiones sin necesidad de contar con un dispositivo finalizador. A través de la opción "Tratamiento de copias" en la pestaña de Acabado, puedes agrupar las copias por juegos impresos, por número de página, o utilizar la clasificación rotativa para alternar la orientación de salida de cada bloque, facilitando así la separación manual de los documentos.
Esta función permite separar y organizar automáticamente distintos juegos de copias o impresiones mediante la "clasificación rotativa", sin necesidad de contar con un módulo finalizador adicional. Al cargar el papel en dos orientaciones diferentes (horizontal y vertical) en las distintas bandejas, el equipo alterna la posición de salida de cada bloque de documentos. Esto facilita enormemente la separación de los juegos impresos, ahorrando tiempo y evitando la tediosa tarea de dividirlos a mano para mejorar la productividad.
Esta función permite al equipo identificar y descartar automáticamente las páginas sin contenido durante el proceso de escaneo. Al seleccionar "Omitir pág. bl." en la configuración, el equipo escaneará todo el bloque de documentos, pero solo guardará en el archivo final aquellas páginas que contengan información. Esto optimiza el tamaño del archivo, ahorra espacio de almacenamiento y agiliza la lectura de los documentos digitalizados, mostrando al final un resumen de las páginas escaneadas y las omitidas.
Esta avanzada opción permite elegir el lenguaje de descripción de página (como PCL o PostScript) que mejor se adapte al tipo de archivo que se va a procesar. Es un ajuste fundamental para asegurar la máxima calidad y precisión en documentos complejos o con gran carga gráfica, optimizando el rendimiento del equipo según las exigencias técnicas de cada trabajo.
Guardar los ajustes de impresión más frecuentes como plantillas te permite aplicar configuraciones habituales (como impresión a doble cara, grapado o selección de color) con un solo clic. Esta herramienta está pensada para agilizar el flujo de trabajo diario, minimizando los errores manuales de configuración y maximizando la productividad de cualquier usuario frente al equipo.
Esta función permite superponer un diseño predefinido, como un membrete corporativo o un formulario, sobre cualquier documento directamente desde el driver de impresión. Es una solución ideal para garantizar una imagen de marca unificada y profesional en todas las comunicaciones, eliminando por completo la necesidad y el coste de almacenar papel preimpreso en la oficina.
El driver permite insertar y personalizar marcas de agua (como "Confidencial", "Borrador" o la propia web de la empresa) ajustando su tamaño, color, inclinación y transparencia directamente antes de imprimir. Esta función es perfecta para categorizar documentos, proteger información sensible o dar un aspecto más corporativo a las presentaciones sin necesidad de modificar el archivo original.
Este práctico truco permite guardar las direcciones de correo electrónico utilizadas al escanear y añadirlas a la pestaña de favoritos del panel táctil del equipo. Es una forma excelente de aumentar la productividad, agilizando el envío de documentos recurrentes y evitando tener que teclear la misma dirección cada vez que se utiliza el escáner.
Con la copia bicolor, puedes configurar el equipo multifunción para que reproduzca un color específico del documento original (como el rojo) y convierta el resto de los colores automáticamente a negro. Es ideal para resaltar información importante en los documentos impresos mientras se reduce el coste de impresión a color, logrando copias eficientes y llamativas de forma automática.
Esta función del driver de impresión permite forzar que todo el texto de un documento se imprima en color negro, independientemente de su color original, manteniendo las imágenes o gráficos a color si así se desea. Es una herramienta muy útil para optimizar el consumo de tóner en la oficina y mejorar la legibilidad de los documentos recibidos sin tener que editarlos previamente.
Esta sencilla configuración permite ajustar el volumen, la frecuencia o silenciar por completo el pitido del panel táctil del equipo multifunción. Es una opción perfecta para adaptar el dispositivo a entornos de trabajo compartidos o silenciosos, evitando distracciones y mejorando el confort acústico de los usuarios en la oficina.
Esta funcionalidad te permite omitir colores específicos durante el proceso de copia, como logotipos o membretes, manteniendo únicamente el texto deseado. Resulta muy útil para limpiar documentos, aislar información clave y optimizar el consumo de tóner de color, garantizando impresiones claras y perfectamente adaptadas a la necesidad de cada momento.
Esta función permite eliminar los bordes oscuros o sombras que aparecen al fotocopiar objetos gruesos, como libros o agendas, con la tapa del escáner abierta. Es una solución ideal para conseguir copias limpias y con un acabado profesional, al mismo tiempo que se ahorra tóner y se mejora la presentación de los documentos sin esfuerzo adicional.
Imprime calendarios personalizados directamente desde el equipo multifunción, en vista mensual, semanal o planificador diario, adaptándose a diferentes necesidades de cada uno. Selecciona año, mes, orientación (vertical u horizontal) y añade festivos oficiales según la comunidad autónoma, así como números de semana.
Desde el panel de tu equipo multifunción, genera códigos QR de distintos tipos —como enlaces web, detalles de red Wi-Fi, direcciones de email o contactos de WhatsApp— y convertirlos en carteles listos para imprimir con diseño y textos personalizados, facilitando la señalización, promoción y comunicación visual en cualquier entorno.
Un generador de laberintos directamente desde la pantalla del equipo. Permite seleccionar el nivel de dificultad y generar automáticamente un nuevo laberinto en cada clic, convirtiendo el equipo multifunción en una herramienta interactiva ideal para entornos educativos, comerciales, salas de espera o de atención al público.
Añade tu certificado digital a tus documentos directamente desde tu equipo multifunción Toshiba. Escanea tus documentos como siempre y obtén tus documentos con certificado digital en segundos, garantizando la integridad de los documentos que generas.
e-BRIDGE Print & Capture es una app que permite utilizar los equipos multifunción TOSHIBA para imprimir y escanear desde los dispositivos móviles. Descubre cómo es y lo sencillo que es vincular impresoras multifunción.
Esta App integrada en nuestros equipos multifunción con tecnología e-BRIDGE Next, permite el escaneado de documentos, reconocer zonas específicas de los mismos con la ayuda de la función OCR y renombrarlos guardarlos en carpetas compartidas especificadas en la red de acuerdo con los resultados obtenidos.
¿Sabías que los equipos multifunción TOSHIBA de la gama e-BRIDGE Next, son los únicos del mercado con posibilidad de digitalizar a través de su Escáner Dual tarjetas de visita? Además, si le aplicamos el OCR incorporado podremos buscar entre los datos de las mismas.
Descubre la primera gama de equipos multifunción del mundo que incorpora de serie la función de "Cartelería Digital" (Digital Signage) para que puedas utilizar su gran pantalla de 10,1" para los mensajes que desees.
Conecta cualquier tipo de teclado (cableado o inalámbrico) para facilitarte la entrada de datos.
Esta función permite pausar temporalmente un trabajo en curso, como una copia, impresión o escaneo, para dar prioridad a una tarea urgente. Es especialmente útil en entornos de oficina donde varios usuarios comparten el mismo dispositivo y se necesita agilizar trabajos rápidos sin esperar a que finalice una tarea larga.
¿Sabías que los equipos multifunción TOSHIBA disponen de un Manual interactivo en su pantalla táctil? Toda la información necesaria a unos toques para sacar partido a tu equipo, y aumentar la productividad de tu negocio.
¿Sabías que puedes controlar el panel táctil de tu equipo multifunción TOSHIBA desde cualquier tablet o smartphone? Una utilidad con millones de aplicaciones.
Inicia sesión en las apps e-BRIDGE Plus (Box, Dropbox, GoogleDrive, G-Suite, Exchange, OneDrive, G-mail, SharePoint...) a través de la captura del código QR que se muestra en la pantalla del equipo multifunción.
Impresión en Papel Banner. Crea auténticas obras de arte o simples carteles de hasta 1200 milímetros en tu gama de equipos multifunción a color. Que no limiten tu creatividad y poderío.
Conoce la Impresión "Modo Póster" para obtener resultados "enormes". Una funcionalidad muy útil para en multitud de situaciones.
¿Trabajas con formatos diferentes y quieres que tu equipo multifunción los gestione sin interrupciones? La Impresión Inteligente detecta automáticamente el tamaño del documento y selecciona la bandeja adecuada, optimizando cada tarea y evitando reimpresiones.
En este vídeo te mostramos, de forma clara y rápida, cómo aprovechar al máximo tu equipo Toshiba para realizar copias y escaneos simultáneamente, optimizando tu tiempo y mejorando tu flujo de trabajo diario.
Evita errores al imprimir y ahorra tiempo. Aprende a configurar las Reglas de Impresión según la Aplicación con la que imprimas desde Windows. Cada programa imprime con sus ajustes correctos de forma correcta y automáticamente.
La función Modo Revista permite diseñar e imprimir folletos y presentaciones con acabado profesional, ahorrando tiempo y facilitando la configuración para mejorar la productividad y presentación de documentos, sin necesidad de utilizar software adicional.
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